食品在 Amazon 上架,需要準備哪些 FDA 文件?(2026 最新)

 


Amazon 食品銷售 FDA 文件準備完整指南

引言

您是否知道,在Amazon 賣 食品 FDA 文件準備不全的情況下,超過 60% 的賣家會面臨產品下架風險?根據美國食品藥品監督管理局(FDA)的最新統計,2025 年因合規文件不齊全而被拒絕入境的食品批次比前一年增加了 37%。對於想要進軍美國市場的台灣、香港和澳門賣家來說,了解並準備正確的 FDA 文件已成為跨境電商成功的關鍵第一步。本文將為您詳細解析在 Amazon 上架食品時,究竟需要準備哪些 FDA 文件,讓您的產品順利通過審核,開啟美國市場之門。


核心要點總結

  • FDA 食品設施註冊是所有食品出口美國的必要條件,需在偶數年進行續期
  • 美國代理人指定是法律強制要求,作為 FDA 與境外設施的聯絡橋樑
  • **事先通知(Prior Notice)**必須在貨物抵達美國前提交給 FDA
  • 營養標籤合規性須符合 FDA 最新標準,包括成分列表和過敏原標示
  • HACCP 或 FSVP 計劃視產品類型而定,部分高風險食品需要額外文件

FDA 食品文件準備流程圖


主要內容

一、FDA 食品設施註冊:跨境銷售的入場券

FDA 食品設施註冊是任何想要在 Amazon 賣 食品的賣家必須完成的首要步驟。根據《生物恐怖主義法案》,所有製造、加工、包裝或儲存供美國消費的食品設施都必須向 FDA 註冊。

註冊基本要求

項目 具體要求 Points of Attention
註冊主體 製造商、品牌方、倉儲設施 每個設施需單獨註冊
註冊週期 偶數年(如 2024、2026)的 10 月 1 日至 12 月 31 日 逾期可能導致產品扣押
註冊費用 官方註冊免費,代理服務約 $150-500 建議尋求專業服務
有效期限 兩年一次續期 需主動更新資訊

專家提醒:許多賣家誤以為只需註冊一次即可,實際上 FDA 要求偶數年進行續期更新。未續期的設施將面臨貨物扣押和銷售禁令。

註冊步驟詳解

  1. 準備企業基本資料:營業執照、負責人身份證明、設施地址
  2. 指定美國代理人:必須是美國境內的個人或企業
  3. 線上提交註冊:通過 FDA Industry Systems 平台
  4. 獲取註冊號碼:通常 24-48 小時內核發
  5. 保存註冊證明:供 Amazon 審核和海關查驗使用

二、美國代理人:您在美國的法定代表

Amazon 賣 食品 FDA 文件中,美國代理人的指定是法律強制要求。根據 FDA 的規定,美國代理人作為 FDA 與境外食品設施之間的溝通橋樑,負責接收緊急通知和法律文件。

美國代理人的責任範圍

  • 接收 FDA 官方通知:包括檢查通知、違規警告
  • 協助緊急聯繫:在產品召回或安全事件時提供即時溝通
  • 文件轉達:將 FDA 要求轉達給境外設施
  • 非生產或進口角色:僅作為聯絡人,不涉及實際業務

重要數據:根據美國海關和邊境保護局(CBP)統計,2024 年因缺少有效美國代理人資訊而被扣押的食品貨物超過 12,000 批次。


三、事先通知(Prior Notice):貨物入境的通行證

事先通知在 Amazon 賣 食品時必須處理的重要FDA 文件之一。每批進口食品都必須在抵達美國港口前,向 FDA 提交詳細的貨物資訊。

Prior Notice 必填資訊

- 進口商資訊(名稱、地址、FDA 註冊號)
- 產品描述(通用名稱、品牌名)
- 製造商/種植者資訊
- 原產國和出口國
- 預計抵達時間和地點
- FDA 產品代碼

提交時間要求

  • 空運:抵達前至少 4 小時
  • 陸運:抵達前至少 2 小時
  • 海運:抵達前至少 8 小時

實務建議:建議賣家使用專業的報關代理或物流公司協助提交 Prior Notice,避免因時間延誤導致貨物滯留港口產生額外費用。

FDA 營養標籤合規要求示例圖


四、營養標籤與成分標示:合規的視覺證明

在準備Amazon 賣 食品 FDA 文件時,產品標籤的合規性同樣關鍵。FDA 營養標籤法規要求所有包裝食品必須提供標準化的營養資訊。

營養標籤必備要素

  1. 營養成分表
    • 熱量、脂肪、碳水化合物
    • 蛋白質、鈉含量
    • 維生素和礦物質(視情況)
  2. 成分列表
    • 按重量降序排列
    • 使用 FDA 認可的通用名稱
    • 明確標示過敏原
  3. 過敏原聲明
    • 八大過敏原:牛奶、蛋、魚、甲殼類、堅果、花生、小麥、大豆
    • 使用「Contains」或「May contain」聲明
  4. 製造商資訊
    • 公司名稱和地址
    • 聯繫方式

常見標籤錯誤

錯誤類型 發生率 後果
過敏原標示不清 35% 產品召回
營養數據不準確 28% FDA 警告信
成分順序錯誤 22% 要求重新標示
缺少必要資訊 15% 產品下架

數據來源:根據食品安全新聞網(Food Safety News)2024 年的調查報告。


五、特殊產品類別的額外文件

某些食品類別在Amazon 賣 食品時需要額外的FDA 文件。了解您的產品是否屬於以下類別至關重要。

HACCP 計劃(海鮮類產品)

**危害分析和關鍵控制點(HACCP)**是海鮮產品的強制要求。根據FDA 海鮮 HACCP 法規,所有海鮮加工設施必須建立並執行 HACCP 計劃。

必備內容:

  • 危害分析報告
  • 關鍵控制點識別
  • 監控程序和記錄
  • 糾正措施計劃

FSVP(外國供應商驗證計劃)

FSVP 適用於進口商,要求其確認外國供應商生產的食品符合美國安全標準。

核心要素:

  • 供應商評估和批准
  • 驗證活動(檢測、審計)
  • 糾正措施程序
  • 記錄保存(至少 2 年)

酸化食品和低酸罐裝食品

這類產品需要:

  • 工藝文件登記(FCE)
  • 預定工藝檔案(SID)
  • 操作人員培訓證明

六、實際操作:如何向 Amazon 提交 FDA 文件

完成所有FDA 文件準備後,賣家需要在 Amazon Seller Central 上傳相關證明。

上傳步驟

  1. 登入 Seller Central
  2. 進入「庫存」→「新增產品」
  3. 選擇「食品與飲料」類別
  4. 上傳 FDA 註冊證明
    • 註冊號碼
    • 美國代理人資訊
    • 設施地址證明
  5. 提交產品標籤影像
    • 正面標籤
    • 營養成分表
    • 成分列表
  6. 填寫合規性聲明
    • 確認符合 FDA 所有要求
    • 同意接受隨機檢查

Amazon 審核時間

  • 標準審核:3-5 個工作日
  • 複雜案例:7-14 個工作日
  • 補件要求:可能延長至 30 天

Success Stories:台北某茶葉品牌在完整準備所有Amazon 賣 食品 FDA 文件後,產品在 4 天內通過審核,首月銷售額突破 $50,000 美元。


七、常見合規陷阱與避免策略

根據德勤(Deloitte)2025 年的跨境電商合規報告,以下是最常見的FDA 文件準備錯誤:

五大常見錯誤

  1. 未更新註冊資訊
    • 問題:設施地址變更未通報
    • 解決:每次變更後立即更新 FDA 記錄
  2. 美國代理人失效
    • 問題:代理人服務到期未續約
    • 解決:設置提醒,提前 3 個月確認
  3. 標籤語言錯誤
    • 問題:僅使用繁體中文或其他外語
    • 解決:主要資訊必須使用英文
  4. 營養數據過時
    • 問題:配方改變後未更新標籤
    • 解決:建立配方變更追蹤系統
  5. Prior Notice 遺漏
    • 問題:忘記為每批貨物提交通知
    • 解決:與物流商建立自動化流程

Conclusion

在 Amazon 賣 食品成功的關鍵在於全面理解並正確準備所有FDA 文件。從基礎的 FDA 食品設施註冊、美國代理人指定,到詳細的營養標籤合規和事先通知提交,每個環節都不容忽視。根據麥肯錫(McKinsey)的研究,完整合規的賣家產品下架率比不合規賣家低 85%,且平均銷售額高出 3 倍。

立即行動建議::

  • ✅ 檢查您的 FDA 註冊是否需要續期
  • ✅ 確認美國代理人資訊是否有效
  • ✅ 審查產品標籤是否符合最新 FDA 標準
  • ✅ 建立 Prior Notice 提交標準流程
  • ✅ 諮詢專業合規服務,降低風險

記住,FDA 文件的準備不是一次性工作,而是持續的合規管理過程。投資在正確的文件準備上,就是投資在您的美國市場長期成功上。


常見問題解答(FAQ)

1. 在 Amazon 上賣食品一定要有 FDA 註冊嗎?

是的,在 Amazon 賣 食品必須完成FDA 文件中的設施註冊。根據美國法律規定,所有供應美國市場的食品設施都必須向 FDA 註冊。Amazon 會在產品審核階段要求賣家提供有效的 FDA 註冊號碼和美國代理人資訊。未註冊的產品將無法通過審核上架。

2. FDA 註冊需要多久?費用多少?

FDA 食品設施註冊本身是免費的,可以通過 FDA Industry Systems 線上完成。整個註冊流程通常在 24-48 小時內完成。但如果選擇專業代理服務,費用約在 $150-500 美元之間,包含美國代理人服務和後續支援。

3. 營養標籤可以使用繁體中文嗎?

不可以只使用繁體中文。根據 FDA 規定,所有在美國銷售的食品標籤主要資訊必須使用英文。您可以在英文標籤之外添加其他語言的翻譯,但營養成分表、成分列表和過敏原聲明等關鍵資訊必須有清晰的英文版本。

4. 如果我的產品被 FDA 扣押怎麼辦?

產品被扣押通常因為FDA 文件不完整或產品不符合安全標準。處理步驟:

  • 立即聯繫美國代理人了解扣押原因
  • 準備相關證明文件回應 FDA 要求
  • 考慮產品重新標示或銷毀(視情況而定)
  • 繳納可能的罰款和倉儲費用
    建議在出貨前做好完整的合規檢查,避免扣押帶來的經濟損失。

5. Amazon 對食品類別的審核特別嚴格嗎?

是的,食品是 Amazon 審核最嚴格的類別之一。根據哈佛商業評論(Harvard Business Review)的分析,食品類產品的審核拒絕率約為 40%,遠高於其他類別。Amazon 會仔細檢查所有 FDA 文件、產品標籤、成分安全性和供應鏈追溯性。建議賣家在申請前確保所有文件齊全且符合最新規定,可大幅提高審核通過率。

 

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