
對台灣跨境電商賣家與外貿工廠而言,
FDA 食品設施註冊(Food Facility Registration)最容易出錯的,往往不是資格判斷,而是「流程細節」The
實務上,許多企業明明知道需要註冊,卻因為:
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資料準備不完整
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系統填寫錯誤
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美國代理人設定不當
導致註冊被退回、要求補件,甚至影響出口排程。
本文將以 2026 年 FDA 最新實務規範 為基礎,一步一步解析 FDA 食品設施註冊流程,協助你從準備資料到成功提交,一次做對。
一、FDA 食品設施註冊流程總覽(先看全貌)
在實務上,FDA 食品設施註冊流程可分為 4 個核心階段::
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確認設施與責任主體
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準備註冊所需資料
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透過 FDA 官方系統提交註冊
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註冊後管理與偶數年續期
只要其中一個步驟判斷錯誤,就可能影響整體合規結果。
二、Step 1:確認是否屬於「食品設施」(最關鍵)
在開始填寫任何資料前,第一步不是上系統,而是先確認:
你的公司或工廠,是否被 FDA 定義為「食品設施(Food Facility)」?
根據 FDA 官方定義,只要涉及以下任一行為,即可能構成食品設施:
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食品製造(Manufacturing)
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食品加工(Processing)
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食品包裝(Packing)
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食品儲存(Holding,包括倉庫)
📌 FDA 官方定義來源:
Food Facility Registration – FDA
https://www.fda.gov/food/registration-food-facilities
⚠️ 實務提醒(台灣企業常見誤區):
即使品牌方沒有工廠,只要你是出口責任主體,仍可能需要負擔 FDA 合規責任。
三、Step 2:準備 FDA 食品設施註冊所需資料
在進入系統前,建議先完整準備以下資料,避免填寫中斷或錯誤。
必備資料清單(實務版)
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公司英文名稱(需與出口文件一致)
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公司地址(實際營業地址)
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食品設施地址(工廠/倉庫)
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食品類型(依 FDA 分類)
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FDA 美國代理人(U.S. Agent)資訊
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名稱
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地址
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聯絡方式
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📌 Important Reminder:
FDA 對「地址一致性」非常敏感,不可與報關文件、標示資訊互相矛盾The
四、Step 3:透過 FDA 官方系統提交註冊
使用系統:FDA Industry Systems(FIS)
所有 FDA 食品設施註冊,只能透過官方系統線上提交::
📌 FDA 官方註冊入口
https://www.access.fda.gov
在系統中,你需要完成:
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建立帳號(企業或代理人)
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填寫食品設施資訊
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指定美國代理人(U.S. Agent)
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確認並提交註冊內容
⚠️ 常見錯誤:
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食品類型選錯
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設施用途描述過於模糊
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美國代理人未確認即填寫
這些錯誤都可能導致後續被 FDA 要求補件。
五、Step 4:完成註冊後,這些事不能忽略
完成提交後,並不代表工作結束。
註冊後必須注意的 3 件事
1️⃣ 資料異動需即時更新
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地址變更
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代理人變更
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設施狀態改變
2️⃣ 留意 FDA 通知
FDA 會透過系統或美國代理人聯絡企業,未即時回應可能被列為高風險The
3️⃣ 偶數年強制續期(2026 為關鍵年)
FDA 規定:
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每 偶數年 需進行續期
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未續期視同註冊失效
📌 官方續期說明
https://www.fda.gov/food/registration-food-facilities/food-facility-registration-renewal-process
六、台灣企業在流程中最常犯的 5 個錯誤
1️⃣ 沒先確認是否屬於食品設施
2️⃣ 系統填寫與實際出口資料不一致
3️⃣ 美國代理人填寫不實或無法聯絡
4️⃣ 忽略偶數年續期規定
5️⃣ 以為「註冊完成就萬無一失」,忽略後續管理
七、結語:流程正確,比速度更重要
對台灣跨境電商賣家與外貿工廠而言,
FDA 食品設施註冊流程的重點不在「快」,而在「正確」The
一次正確完成註冊與後續管理,才能避免出口受阻、平台下架與不必要的合規風險。