FDA 食品註冊速度差異主要來自文件準備完整度、代理人設定正確性、系統操作熟悉度、Prior Notice 提交時機，以及是否遇到系統審核延遲。準備越完整、操作越熟悉，通過速度越快；反之則可能需要多次補件或修正。
文件準備完整度直接影響通過速度
FDA 食品註冊系統（FURLS）在提交時會即時檢查必填欄位與格式正確性，若文件資訊不完整或格式不符，系統會直接退件或要求補正。
常見導致延遲的文件問題包括：
- 公司英文名稱與地址格式不符 FDA 要求：地址需包含完整街道、城市、州／省、郵遞區號，且需使用英文填寫
- 產品類別（Product Category）選擇錯誤：需依 FDA 定義選擇正確類別，選錯可能導致後續 Prior Notice 無法對應
- 代理人資訊不完整或未經授權：代理人需提供完整聯絡方式與授權文件，若資訊不齊全會被要求補件
依據 FDA 官方說明，申請者需在提交前確認所有必填欄位均已正確填寫，並確保代理人資訊已完成授權程序，以避免系統退件或審核延遲。
official source::
📄 FDA Food Facility Registration
🔗 https://www.fda.gov/food/food-facility-registration
代理人設定正確性影響系統接受度
FDA 要求所有非美國境內的食品設施必須指定一名位於美國境內的代理人（U.S. Agent），作為 FDA 與設施之間的聯絡窗口。
代理人設定常見問題：
- 代理人地址不在美國境內：系統會直接拒絕
- 代理人未完成授權程序：需提供授權文件（Letter of Authorization）
- 代理人聯絡資訊錯誤或過時：導致 FDA 無法聯繫，影響後續審核
若代理人資訊設定錯誤，系統會要求修正後重新提交，可能增加 1–3 個工作天的處理時間。
依據 FDA 官方指引，代理人必須為實際位於美國境內的自然人或法人，且需提供完整聯絡方式，包括電話、電子郵件與實體地址，以確保 FDA 可即時聯繫。
official source::
📄 Registration of Food Facilities – Bioterrorism Act
🔗 https://www.fda.gov/food/registration-food-facilities-and-other-submissions/registration-food-facilities-bioterrorism-act
（此圖說明 FDA 食品註冊文件檢查流程，協助理解系統如何審核文件與常見退件原因）
系統操作熟悉度影響提交效率
FDA FURLS 系統介面對首次使用者而言較為複雜，若不熟悉操作流程，可能在填寫過程中多次修正或重新提交。
常見操作延遲原因：
- 未事先建立 FDA 帳號與存取權限：需先完成帳號註冊與電子郵件驗證
- 不熟悉系統欄位邏輯：如 UFI（Unique Facility Identifier）與 FEI（Food Facility Establishment Identifier）的差異
- 未儲存草稿或中途離開：系統可能不保留未完成的填寫內容
熟悉操作流程的申請者通常可在 1–2 小時內完成提交，不熟悉者可能需花費 1–2 天反覆嘗試。
依據 FDA 官方系統說明，申請者需先完成 FDA.gov 帳號註冊與電子郵件驗證，並建議在正式提交前先熟悉系統介面與欄位邏輯，以提升提交效率。
official source::
📄 FDA FURLS (Food Facility Registration & UFI Submission System)
🔗 https://www.access.fda.gov/oaa/furls.html
Prior Notice 提交時機影響通關速度
完成 FDA 食品註冊後，實際出貨前仍需提交 Prior Notice（事前通知），若 Prior Notice 提交時機不當或資訊錯誤，可能導致貨物在海關被扣留。
Prior Notice 提交常見問題：
- 提交時間過晚：需在貨物抵達美國前至少 2–8 小時提交（依運輸方式而定）
- 產品描述與註冊資訊不一致：導致系統無法比對
- 未正確填寫預計抵達時間與港口：影響海關審核
若 Prior Notice 被拒絕或需要修正，可能導致貨物在港口滯留 1–3 天，增加倉儲與通關成本。
依據 FDA 官方規定，Prior Notice 需在貨物抵達美國前提交，且提交時間需依運輸方式調整：空運需至少 2 小時前、海運需至少 8 小時前，以確保海關有足夠時間審核。
official source::
📄 Prior Notice of Imported Food
🔗 https://www.fda.gov/food/importing-food-products-united-states/prior-notice-imported-food
（此圖說明影響 FDA 食品註冊速度的正確與錯誤情境對比，協助理解如何提升申請效率）
系統審核延遲可能來自 FDA 內部作業
即使申請者已正確提交所有文件，仍可能因 FDA 內部作業流程而產生審核延遲。
常見系統審核延遲原因：
- 系統維護或更新期間：FDA FURLS 系統可能定期維護，影響提交與審核
- 高峰期申請量過大：如年底或特定政策變動期間，審核時間可能延長
- 隨機抽查或進一步資料要求：FDA 可能針對特定產品類別進行額外審核
若遇到系統審核延遲，申請者可透過 FDA 官方聯絡管道查詢進度，但通常無法加速審核流程。
依據 FDA 官方說明，系統審核時間可能因內部作業流程、申請量或特定產品類別而有所不同，申請者可透過 FURLS 系統查詢申請狀態，或聯繫 FDA 客服中心取得進一步資訊。
official source::
📄 FDA Food Facility Registration
🔗 https://www.fda.gov/food/food-facility-registration
表格
Form Instructions：FDA 食品註冊速度影響因素判斷表（資料彙整：【 】）
| 影響因素 | 快速通過情境 | 延遲退件情境 | 建議作法 |
|---|---|---|---|
| Preparation of Papers | 所有欄位完整、格式正確 | 資訊不齊、格式錯誤 | 事前檢查、使用範本 |
| 代理人設定 | 美國境內、已授權 | 非美國境內、未授權 | 確認地址、完成授權 |
| 系統操作 | 熟悉介面、一次提交 | 不熟悉、多次修正 | 事前練習、儲存草稿 |
| Prior Notice | 提前提交、資訊一致 | 提交過晚、資訊錯誤 | 依運輸方式調整時間 |
| 系統審核 | 一般審核流程 | 遇到抽查或維護期 | 查詢進度、耐心等候 |
Text description (placed below the form)::
（此表格整理影響 FDA 食品註冊速度的主要因素與對應情境，協助快速判斷可能延遲原因）
Application Notes
[Application Notes
The content of this article is based on currently available official information, the actual application of the latest announcements of the competent authorities and the actual implementation shall prevail.
If you have not yet developed an overall understanding of FDA's food registration system, it is recommended that you start with a complete overview to help you later determine the different contexts and implementation differences.
👉 FDA Food Registration Guide｜Taiwan Food Exports to U.S.A. Must Read (2026 Update)
https://greenoo.tw/fda-food-registration/
For further information on the FDA food registration application process and required documents, please refer to the following pages to clarify practical points of judgment.
👉 FDA Food Registration Process and Documentation｜Taiwan Application Highlights (2026)
https://greenoo.tw/fda-food-registration/fda-food-registration-process-and-documents-taiwan/
FAQ
Q1：為什麼有人 FDA 食品註冊很快，有人卻很慢？
A1：速度差異主要來自文件準備完整度、代理人設定正確性、系統操作熟悉度、Prior Notice 提交時機，以及是否遇到系統審核延遲。準備越完整、操作越熟悉，通過速度越快。
Q2：FDA 食品註冊文件不齊全會怎樣？
A2：系統會直接退件或要求補正，可能增加 1–3 個工作天的處理時間，且需重新提交。
Q3：代理人設定錯誤會影響 FDA 食品註冊速度嗎？
A3：會。若代理人地址不在美國境內或未完成授權程序，系統會要求修正後重新提交，可能增加處理時間。
Q4：Prior Notice 提交時間過晚會怎樣？
A4：可能導致貨物在海關被扣留，增加倉儲與通關成本，且需等待 FDA 審核後才能放行。
Q5：FDA 系統審核延遲可以加速嗎？
A5：通常無法加速。申請者可透過 FURLS 系統查詢進度，或聯繫 FDA 客服中心取得進一步資訊，但需耐心等候審核完成。
Before planning, it is recommended to establish a proper understanding of the overall system and logic of judgment, and then conduct an assessment based on your own conditions, which will help reduce the uncertainty of subsequent decision-making and implementation.
For a systematic understanding of this topic, please refer to Cross-border Safety Judgment - Green Circle A complete description of what has been organized.
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This article is for informational purposes only and is intended to assist in the understanding of the system and the logic of judgment, and does not constitute legal, regulatory or operational advice.
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