海外公司真的不用章嗎？答案取決於國家與法律體系
是的，多數英美法系國家的公司不需要使用印章（company seal），包括美國、英國、新加坡、香港等地。這些國家採用「簽名制度」（signature-based system），公司文件的法律效力來自授權人員的親筆簽名，而非印章。
核心原因包括：
- 法律體系差異：英美法系強調個人簽名的不可否認性（non-repudiation），簽名具備完整法律效力
- 歷史傳統：歐美商業文化中，個人簽名代表承諾與責任，印章文化並不普及
- 防偽考量：簽名比印章更難偽造，且可搭配筆跡鑑定
然而，部分國家仍允許公司自願使用印章（如新加坡、香港），但已非法定必要。相較之下，台灣公司法第 9 條明確要求公司設立時需向主管機關申報公司印鑑，且重要文件（如股東會決議、董事會決議）通常需加蓋公司大印才具法律效力（來源: 台灣公司法第 9 條）。
為何台灣企業主會誤以為海外公司需要用章？
台灣企業主在設立海外公司時，常因以下原因產生「海外公司也需要用章」的誤解：
文化慣性與法律體系混淆
台灣承襲日本殖民時期的印章文化，公司營運高度依賴「公司大印」與「負責人印鑑」。許多台灣企業主將這套慣例直接套用至海外公司，誤以為美國 LLC、英國 Ltd、新加坡 Pte Ltd 也需要刻製公司印章。
實際上，英美法系國家的法律框架中，簽名（signature）即代表法律承諾，無需額外印章證明。根據美國《統一商法典》（Uniform Commercial Code, UCC）與英國《2006 年公司法》（Companies Act 2006），公司文件只要經授權人員簽署即具法律效力（來源: UK Companies Act 2006, Section 44）。
代辦業者的誤導行銷
部分海外公司註冊代辦業者為增加服務項目收入，會主動推銷「公司印章套組」（含公司大印、鋼印、負責人私章），並宣稱「這是海外公司標準配備」。實際上，這些印章在美國、英國、新加坡的法律體系中並非必要，僅是代辦業者的增值服務。
特定國家的歷史遺留規定
新加坡與香港曾因英國殖民歷史而保留公司印章制度，但近年已大幅鬆綁：
- 新加坡：2015 年修法後，公司可選擇不使用 common seal（公司印章），改以授權簽署人簽名即可（來源: Singapore Companies Act, Section 41A)
- 香港：2014 年新公司條例生效後，公司印章不再強制，但可自願使用（來源: Hong Kong Companies Ordinance, Section 127)
這些歷史遺留規定容易讓台灣企業主誤以為「所有海外公司都需要用章」。
各國公司印章制度完整比較
美國：完全不需要印章，簽名即具法律效力
美國公司（LLC、C-Corp、S-Corp）完全不需要使用印章，所有法律文件（如 Operating Agreement、股東決議、合約）僅需授權人員簽名即可。
| Project | Description | 資料來源 |
|---|---|---|
| 法律要求 | 無需印章，簽名即具法律效力 | Uniform Commercial Code |
| 簽署方式 | 親筆簽名、電子簽名（DocuSign、Adobe Sign）均可 | ESIGN Act 2000 |
| 常見文件 | Operating Agreement、股東決議、銀行開戶文件 | – |
| 代辦推銷 | 部分代辦推銷「公司鋼印」，但非法律必要 | – |
Practical Recommendations：台灣企業主在美國設立 LLC 或 C-Corp 後，無需刻製任何印章，僅需確保授權簽署人（Manager、Director）的簽名一致性即可。
圖 2: 美國、英國、新加坡公司簽署制度比較圖
英國：2006 年後不再強制使用印章
英國公司在 2006 年《公司法》修訂前，需使用 common seal（公司印章）簽署重要文件。2006 年後，英國公司可選擇不使用印章，改以兩名授權董事簽名或一名董事加一名公司秘書簽名即可（來源: UK Companies Act 2006, Section 44）。
實務上，多數英國 Ltd（私人有限公司）已不再使用印章，僅在特殊情境（如土地交易、某些銀行要求）才可能需要。
新加坡：可選擇使用或不使用印章
新加坡在 2015 年修訂《公司法》後，公司可自行決定是否使用 common seal。若公司章程（Constitution）未規定需使用印章，則授權簽署人簽名即具法律效力（來源: Singapore Companies Act, Section 41A）。
實務建議：新設立的新加坡公司無需刻製印章，僅需在公司章程中明確授權簽署人即可。
台灣：強制使用公司大印與負責人印鑑
台灣公司法第 9 條明確要求公司設立時需向主管機關申報公司印鑑，且重要文件（如股東會決議、董事會決議、銀行開戶）通常需加蓋公司大印與負責人印鑑才具法律效力。
台灣企業主常見誤區與正確做法
誤區 1：以為美國 LLC 也需要刻公司大印
錯誤認知：「我在台灣設立公司需要刻大印，所以美國 LLC 也應該刻一個。」
Proper Practice：美國 LLC 完全不需要印章，僅需 Manager（管理人）或 Member（成員）簽名即可。若代辦推銷「公司鋼印套組」，可直接拒絕。
誤區 2：以為電子簽名在海外不具法律效力
錯誤認知：「台灣習慣用紙本文件加蓋大印，電子簽名應該不被承認吧？」
Proper Practice：美國《電子簽名法》（ESIGN Act 2000）明確規定，電子簽名與親筆簽名具同等法律效力。DocuSign、Adobe Sign 等工具廣泛用於美國公司文件簽署。
誤區 3：混淆「公司印章」與「鋼印」（embossing seal）
部分代辦推銷的「公司鋼印」（embossing seal），是一種壓印式印章，可在紙張上壓出凸起圖案。這種鋼印在美國、英國、新加坡均非法律必要，僅是裝飾性或儀式性用途。
圖 3: 台灣企業主海外公司簽署檢核表
特殊情境：何時海外公司可能需要使用印章？
雖然多數情況下海外公司不需要印章，但以下特殊情境可能例外：
情境 1：銀行開戶要求（極少數）
部分亞洲地區的銀行（如香港某些傳統銀行）在為海外公司開戶時，可能要求提供公司印章樣本。但這並非法律要求，而是銀行內部政策。
Practical Recommendations：若遇此情況，可先詢問銀行是否接受「授權簽署人簽名」替代，多數現代銀行已接受簽名制度。
情境 2：與台灣公司簽約時的習慣性要求
台灣企業在與海外公司簽約時，可能因慣例要求對方「加蓋公司大印」。此時海外公司可說明「本公司依據當地法律採用簽名制度，簽名具同等法律效力」。
情境 3：土地交易或不動產登記（英國）
英國在某些不動產交易中，仍可能使用 common seal，但這是選擇性的，非強制要求。
Conclusion
海外公司印章使用的核心重點：
- 美國、英國、新加坡等英美法系國家，公司無需使用印章，簽名即具法律效力
- 台灣企業主無需刻製海外公司大印，可節省成本並符合當地法律慣例
- 電子簽名（DocuSign、Adobe Sign）在美國具完整法律效力，與親筆簽名同等
- 代辦推銷的「公司鋼印套組」非法律必要，可直接拒絕
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