【綠圈圈說跨境】歐盟授權代表(歐代)是什麼? 如何選擇專業靠譜的歐代?

什麼是歐代?

歐盟授權代表(European Authorised Representative 或European Authorized Representative)是指由位於歐洲經濟區EEA(包括EU與EFTA)境外的製造商明確指定的一個自然人或法人。該自然人或法人可代表EEA境外的製造商履行歐盟相關的指令和法律對該製造商所要求的特定的職責。

•    新方法指令要求歐盟授權代表必須位於歐洲經濟區境內並且具有商業註冊位址;

•    EEA成員國的主管機關可以隨時找上歐盟授權代表核查境外的製造商是否履行了歐盟相關的指令和法律所要求的職責;

•    製造商的一般商務代表(例如授權經銷商),不論是否位於歐洲經濟區境內,都不應該與的歐盟授權代表混淆;

•    雖然歐盟授權代表可代表境外的製造商履行歐盟相關的指令和法律對該製造商所要求的特定的職責,但製造商依然是承擔主要責任的一方。

常見的譯名用法

歐盟授權代表在歐盟的產品指令(Directive)英文版裡使用的標準術語為(英國式英語) European Authorised Representative, 因為需要指定歐盟授權代表的多數為位於歐盟境外的國家的製造商,尤其以美國的製造商為多, 美國的製造商更喜歡將歐盟授權代表以美式英語書寫為: European Authorized Representative。

鑒於中文並非歐盟的官方語言,因此European Authorised Representative 並沒有對應的中文的官方術語。在中文的翻譯裡,通常將European Authorised Representative 或European Authorized Representative譯為: 歐盟授權代表。也有翻譯為: 歐盟授權代理、歐洲授權代表、歐洲授權代理等。通常簡稱為:歐盟代表或歐代。也有使用:歐盟代理、歐洲代表、歐洲代理等。在臺灣,還有使用歐體授權代表或歐體代表。

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歐代的職責

1. 歐盟授權代表可以代表歐盟境外的製造商與歐洲各國的海關及政府機構打交道。

2. 從歐盟境外進口的加貼CE標誌的產品的包裝、標籤和使用說明書等上面,必須清楚地印上製造商的歐盟授權代表的名稱、地址。

3. 歐盟授權代表處必須保存最新的、所有加貼CE標誌的產品的“技術檔”(Technical Files),確保能隨時及時地提供給歐盟境內CE監督機關檢核。且歐盟法律規定:在最後一批產品投入市場之後,其技術檔應在歐盟授權代表處保留至少5年。

4. 歐盟境外的製造商必須在歐盟境內建立一套有效的“事故防範監督系統”,通過其歐盟授權代表對產品的事故報告、通告、召回等等提供協助。

5. 歐盟授權代表還可以應製造商的委託為其處理產品相關的註冊及申請事務等。

需要提醒跨境賣家們的是,在跨境賣家們不瞭解歐盟法律的情況下,用歐洲進口商/經銷商、清關公司、海外倉等作為利益相關方,兼任歐代,導致在產品出現問題時遭受不必要的損失,在小編sa看來最好是選擇對歐代職責瞭解的專業人士。

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歐盟境外製造商為什麼需要一個歐盟授權代表?

a) 根據歐盟的法律要求,為了實現產品的可追溯行(traceability),製造商投放到歐盟市場的加貼了CE標誌的產品必須標有製造商的名稱和聯絡地址, 如果製造商來自歐洲經濟區EEA(包括EU和EFTA)以外的國家,其產品必須同時在標籤(銘牌或包裝)上標有製造商和製造商的歐盟授權代表的名稱和聯絡地址。

b) 為確保歐盟主管機關能適時的查驗到加貼CE標誌的產品的技術檔(TCF),境外製造商應將最新版本技術檔保存在歐盟授權代表處,保存時間為自最後一批產品出口後10年。

c) 歐盟境外製造商的產品在歐盟出現任何故障/事故/召回等問題,應由歐盟授權代表進行聯絡,通報,並與主管機關進行溝通聯繫。

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如何選擇一個優質的歐盟授權代表?

a) 選擇有資質,有能力的專業協力廠商歐盟授權代表公司。

歐盟境內註冊的合法公司/擁有專業的技術人員,熟悉歐盟相關法規,能説明製造方解決爭端/避免空殼公司,代理商以及展會服務商。

*以上幾點可通過查詢其歐盟註冊證書,撥打其歐盟境內的電話看是否為電話錄音等途徑進行確認。

b) 簽訂有效的歐盟授權代表協定或合同。

合同/協議的甲乙雙方的名稱和地址必須和將來加貼CE標誌的產品的包裝/標籤上的製造商和歐盟授權代表的名稱和地址完全一致。

c) 應注意以下事項:

歐盟授權代表合同條款應是歐盟的主要官方語言版本。

避免在歐盟境內無固定辦公地點和固定聯絡電話的歐盟授權代表。

避免經銷商兼任歐盟授權代表。

避免在歐洲留學的親戚朋友兼任歐盟授權代表。

最近亞馬遜關於歐代的方向有幾點要重視

•    亞馬遜對於已經在郵件上傳歐代資訊的賣家,會打電話核實,如果被發現盜用歐代資訊等行為,嚴重者會被亞馬遜關店處理。

•    對於沒有做歐代的歐洲站賣家們,如果後續還是沒有申請歐代,那麼只要被對手投訴或者亞馬遜抽查到,那麼亞馬遜肯定會要求下架處理,到時候再退倉換標處理損失較重。

•    對於歐代,配合亞馬遜的電話郵件等審查和後續的審核是關鍵。

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