爲了讓大家可以更加真實可感地看見綠圈圈的服務過程、服務價值和使用場景,我們策劃了一系列真實賣家案例分享給大家。所謂的專業就是意識、思路、細節和落地能力,多想一分、多做一步,我們的價值就能多體現一分。
一、賣家情況與需求
上海XX有限公司,小家電品牌出海代表企業。聯繫人:Y總。
某DSP廣告代理公司朋友推薦Y總向我司瞭解歐盟公司入駐亞馬遜的流程和條件,以及綜合考慮註冊服務費用、歐盟稅務成本和註冊時效的話,選擇歐盟哪個國家去入駐亞馬遜最佳。Y總出差深圳期間到訪我司,我們第一時間給出解決方案。
綜上,賣家需求爲:
①以歐盟公司去入駐亞馬遜
②註冊一個歐盟公司
二、我們的分析
自2023 年 1 月 1 日起,法國國家工業產權局INPI 取代了商業法院登記處,成爲公司創建、變更和終止的唯一官方機構,其辦理入口爲guichet-entreprises 。
雖然如上所述,法國工商在今年1月進行了改革,但是整體時效依然不超過20多個自然日。
法國公司的註冊有以下優勢:
1
註冊資料簡單、註冊時間快
相比其他歐洲國家,如意大利、西班牙、荷蘭、德國等,法國公司註冊不需要做認證(使館認證或者海牙認證),只需要提供簡單的資料即可完成註冊。
且,註冊不涉及公證流程,也不需要郵寄認證資料原件,所以註冊時間相比其他歐洲國家來說,法國公司註冊時間是最快的,正常1-2個月即可下注冊證書。
2
註冊費用低
目前歐洲國家中,法國公司註冊費用相對較低。這其中除了不需要做公認證外,一個重要原因就是法國公司項目相對比較成熟,交付流程化程度高。
3
VAT和EORI通常在兩週左右即可生效!
時間就是金錢!特別適合急用歐盟公司的品牌出海賣家和跨境電商。
三、法國公司的註冊流程和交付內容
法國公司註冊,交付資料清單:
1)Kbis註冊證明,即營業執照
2)公司章程Status
3)登報聲明JOURNAL
4)註冊地址租賃合同CONTRAT DOMICILIE
5、實際控制人註冊證明文件
6、VAT稅號證書
7、EORI清關號
Kbis註冊證明:企業營業執照
這是一張證明,不是一個號碼。在Kbis營業執照上面,會清楚地顯示:
企業名稱、企業註冊號(SIRET號前9位)、企業註冊資金、企業總部地址、股東信息、企業營業範圍等信息。
(賣家可通過網上系統向INPI申請最新的Kbis證明)
申請法國VAT會得到兩個稅號:
①是“公司商業註冊號”,這是一個法國本土工商稅號,SIRET那一行(如下圖紅色框所示);
這個號碼是由法國國家統計和經濟研究所(INSEE)在公司註冊時頒發。SIRET號由14位數字組成。該號碼顯示在稅務局發送的Memento fiscal稅務文件中。
在企業經營活動中,該號碼主要用於法國政府公共機關和合作方識別每個企業。比如,企業進行納稅活動時,需要SIRET號;對於跨境電商來說,在入駐電商平臺時,SIRET號也是必不可少的。
②VAT:增值稅號,所有在歐盟設立的公司都須有一個VAT號。其形式在歐盟內不同的國家有所不同。在法國註冊的公司,其VAT號通常由字母FR+11位數字組成(如下圖綠色框所示)。
法國的VAT號會在稅務局發送的Memento fiscal稅務文件中顯示,作爲法國公司的稅務身份證明。綠圈圈除了協助企業拿到這個VAT稅號,還將會協助企業進行獲得VAT號後的一系列工作。
比如由專業的稅務師協助企業在法國稅務局網址進行登記註冊公司信息,獲得稅務局系統確認完成激活,並進行正式的VAT增值稅以及後續IS公司盈利稅的申報。
APE:主要經營活動號
APE號(activité principale exercée)是一個,由法國國家統計和經濟研究所(INSEE)編寫的,用來標識公司的主要活動分支的號碼。該號碼由4位數字和1個字母組成。該號碼顯示在稅務局發送的Memento fiscal稅務文件的主頁業務內容中。(如下圖藍色框)
其用途主要是方便法國相關機構進行數據統計。原則上來說,一個公司實際的主要營業活動範圍需與APE號所代表的主要活動分支相匹配。如從事家電進出口的公司對應的APE號爲4643Z,主營業務爲護膚品、化妝品等美業的進出口公司則對應爲4645Z。
本文中案例分析的賣家,其所從事的是小家電,那麼綠圈圈協助其獲得的APE號爲4643Z。綠圈圈將協助我們的賣家在出海過程中選擇最適合公司的APE號。
四、法國公司註冊後的維護工作
①年審:
法國公司註冊後,即使是0申報和離岸經營也需要按時按規定進行公司年審、報稅、地址租賃續約等維護工作,法國公司年審是爲了確保法國公司的有效存在,公司每年每年1月1日到5月15日內需委任當地會計師做公司審覈報告。年審準確的時間要以營業執照(KBIS)上的爲準,KBIS上有寫第一個財務年的時間,第一個財務年+1年就是第一次年審的時間。
不管公司是幾月註冊的公司,到12月31號就截止算一年,哪怕是12月31號註冊的公司(即按一個會計年度年審一次)。
②記賬報稅
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法國公司稅制
1、企業所得稅:
企業所得稅爲25%按會計年度繳納,實行分季預繳,預繳數爲上一會計年度應納稅所得額的25%,在下一個會計年度的前3個月實行年終彙算清繳,補齊。
2、增值稅(VAT):
增值稅申報就是VAT申報,0申報即TVA(增值稅VAT)零申報;法國本土VAT申報可以選擇月/季度/年,針對亞馬遜賣家註冊公司,默認填寫年度申報;
針對亞馬遜賣家,我們可以在註冊公司的時候,把第一個財務年往後推遲一年,這樣賣家第一次年審就在第三年,可以節約一次年審的錢,但是,增值稅申報還是第二年就開始做;法國公司VAT若不零申報,就要實報,實報就是讓賣家把平臺的銷售數據和銀行對賬單發給我們即可。
3、其他:DAS2 申報和老闆稅在此暫不詳述。
需要清楚的是報稅不等於交稅,不管需不需要交稅,按時報稅都是必須完成的,否則可能會被稅局調查面臨罰款。
客戶Y總果斷選擇了綠圈圈處理後續的年審和做賬報稅事宜,提前做好合規化。公司做好產品運營即可。
五、常見QA
1、中國公民註冊法國公司選擇什麼類型?
答:中國公民註冊法國公司可以選擇簡單的法國公司類型。如:一人有限責任公司(EURL) 或是一人簡易股份公司(SASU)。
2、法國的增值稅稅率是多少?
答:法國目前的增值稅稅率爲20%。綜合歐盟地區開通亞馬遜站點的國家來看(德國19%、意大利22%、西班牙21%、捷克21%、波蘭23%、奧地利20%),法國的增值稅稅率對企業是相對友好的。
3、法國的所得稅稅率是多少?
答:公司稅的稅率有三檔:15%、28%和33% ,取決於公司的年利潤。
六、關於開戶
客戶Y總註冊法國公司是爲了亞馬遜平臺的入駐,有一個步驟是需要填寫銀行信息。因此我們爲其分析了線下銀行和線上銀行的辦理條件以及區別:
①銀行開戶:線下銀行要求法人本人親自到場;線上銀行要求法人提供法國居留卡(綠卡)。
有代理機構提供的解決辦法是找一個擁有法國居留卡(綠卡)的人,讓其作爲法人註冊公司、開好賬戶,再做公司轉股換法人給國內賣家;但這樣做也有一定的風險。
公司更換法人需要通知銀行,銀行會要求新法人提供材料(包括法人法國居留卡);若更換了法人沒有通知銀行,賬戶出現異常資金流動等情況時,會引起銀行注意;銀行一旦注意到賬戶且發現公司法人有更改,銀行會要求提交新法人材料,若提交不了,會有關閉賬戶的風險;
所以,這種賬戶註冊好了以後要做好短期使用的心理準備,僅僅適用於亞馬遜電商賣家作爲入駐亞馬遜填寫銀行信息使用,不太適合於需要賬戶正常流動資金使用。
②我司的解決辦法是:開亞馬遜支持的數字銀行。Y總成功地辦下了法國公司、賬戶以及亞馬遜平臺的入駐。
PS:實際上開本地銀行賬戶,用中國董事股東是可以的,只是開戶會比較難一些,如果能夠給銀行提供完整的商業計劃書,加上法國當地資質良好、經驗豐富的機構協助,開戶的成功率會高很多。
從法國稅務、銀行開戶的嚴格,可以看出來法國人和法國機構的審慎,具體細節請聯繫綠圈圈。