【绿圈圈说跨境】香港公司註冊條件及維護乾貨,趕快收藏!

一直以來,香港公司因其簡單的資料,快速的註冊流程,簡便的後續管理,營業範圍沒有過多限制,收付款自由等優勢,正被越來越多的人士註冊。
今天就給大家梳理,一文讓你瞭解香港公司,掌握合規使用香港公司方法,確保香港公司長期穩定經營。
註冊香港公司的好處
1.沒有外匯管制:香港銀行賬戶可自由收付外匯,資金轉移靈活。
2.稅率低稅種少:香港公司主要是利得稅和薪俸稅這兩種稅。
3.公司取名自由:香港公司名稱幾乎不受限制,可以使用聯盟、協會等名字。
4.公司運營成本低:不在香港實地辦公,無需租辦公樓和僱傭員工。
5.易於打造品牌:香港的品牌認知度及美譽度高,提升公司的國際形象。
註冊香港公司需要滿足什麼條件?
1.一位或一位以上股東,自然人持股必須年滿 18 歲,持有有效證件;法人團體(公司)持股必須在有效期內,持有最新註冊證書;
2.一位或一位以上董事,必須要有至少一位自然人董事,且年滿 18 歲,持有有效證件;
3.註冊資本默認爲 10000 元港幣,無須驗資
4.提供香港註冊地址(由我司提供)
5.委任香港本地持牌服務公司擔任公司法定祕書(由我司提供)
在這裏要提醒大家:註冊香港公司應認準持牌祕書公司
自2018年3月1日起,香港政府對祕書公司施行牌照發放制度,任何人在沒有牌照的情況下在香港經營信託或公司服務業務,即屬犯罪,一經定罪,可被處罰款 100,000 元及監禁六個月。無資質祕書公司會嚴重影響香港公司後期的合法運營,甚至導致公司被香港政府強制註銷!

香港公司註冊需提供的資料
1.自然人擔任董事、股東:提供身份證/護照(必須在有效期內)及董事、股東手持本人身份證/護照圖片(不需要原件,拍照,掃描件均可)注:香港人必須提供永久居民身份證且提供地址證明,居民身份證不行。如提供護照註冊,必須提供地址證明
2.法人團體(公司)擔任股東:提供有效註冊證書,最終受益人的身份證/護照(必須在有效期內),如證書上無地址,需要提供公司註冊地址
3.公司中、英文名稱:中文以有限公司結尾,英文以LIMITED結尾即可,取名無限制,注:英文名必須有,中文名可有可無
4.公司真實經營範圍:中文30個字符以內,英文60個字符以內
5.註冊資金及佔股比例:默認1萬港幣起,無需驗資,不建議註冊高資本
6.回簽註冊協議+KYC信息收集表

香港公司後期維護要點
1.定期做年審
香港公司法規定,香港公司在成立滿週年時,必須辦理年審,以繼續合法經營。
年審時間是成立公司的週年日,如公司成立日期是2022年3月8日,那麼年審期爲2023年3月8日,每年一次。
如果香港公司沒有及時做年審,會產生高額的政府罰款。逾期時間越長罰款越多。
(圖源:香港公司註冊處官網)
2. 備存重要控制人登記冊SCR
爲規範公司治理,責任到人。自2018年開始,香港政府就要求所有在香港註冊的公司進行重要控制人登記,即SCR備案。
(圖源:香港公司註冊處官網)
重要登記人登記冊SCR內容:
把重要控制人的詳情(姓名、地址、身份證號碼、成爲控制人的日期、對公司所施加的控制的性質等)記入重要控制人登記冊。
登記冊需備存於香港公司的註冊辦事處(也就是備存在祕書公司),或在香港的某指明地方,供執法部門查閱。
如果沒有遵從法律規定備存SCR,公司及其每名責任人將被處罰最高25,000港幣的罰金,並另外每日處罰700港幣的罰金。
3. 做好香港公司盡職調查KYC
每一家香港公司都要進行KYC盡職調查,供香港政府執法人員隨時進行查閱。
KYC盡職調查就是香港政府對公司實際持有人進行審查,以確認公司持有人或實際收益人是否符合反洗錢法等方面的監管要求。其目的就是爲了防止有人使用香港公司進行非法操作。
其中KYC盡職調查需要的內容資料包括:
· 覈實香港公司成立信息
· 覈實公司董事股東證件資料
· 覈實公司資金來源
· 覈實公司經營業務
· 覈實公司實際辦公地址以及基本聯繫信息等。
如果未能在規定時間內配合祕書公司完成KYC盡職調查,被香港相關部門查出,則會影響香港公司的運行及銀行賬戶被強制關閉,併產生相應的罰款。

展示公司名稱
香港公司註冊處規定,每家香港公司必須在註冊地址處顯示公司名稱的電子牌。
5.及時審計報稅
依照香港法律規定,所有的香港公司無論是否有盈利,都需要申報上一年度的經營情況。
通常,一般公司在成立18-20個月左右會收到稅局發出的第一份稅表。
香港稅務局對香港公司報稅工作要求相對嚴格,必須在規定時間內完成報稅,如果逾期未能報稅的,不但會帶來罰款,甚至會收到香港法院的傳票。
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