EORI號碼申請要多久？答案是3-7個工作天
EORI號碼申請通常需要3-7個工作天，但實際時間因國家而異：德國約3-5天、荷蘭約5-7天、波蘭約3-4天、英國約4-7天。申請本身完全免費，無需支付任何官方費用。若委託代理協助準備文件與翻譯，代理費約€50-200。
EORI(Economic Operators Registration and Identification)是歐盟統一的進出口經濟營運者識別號碼，所有與歐盟海關進行貨物進出口的企業都必須取得。根據歐盟海關法規(UCC)，無論是透過Amazon FBA、自營物流或第三方倉儲，只要涉及歐盟進口清關，都需要有效的EORI號碼。
台灣跨境電商最常遇到的問題是：誤以為VAT稅號等同EORI號碼、不清楚各國申請時間差異、因文件不全導致退件。本文將完整說明EORI申請流程、各國時間差異、免費申請管道、常見退件原因與補救方法。
EORI號碼是什麼？為何台灣賣家需要申請？
EORI號碼是歐盟統一的海關識別碼，格式為「國碼+企業識別碼」(如: GB123456789000、DE987654321)。任何與歐盟海關進行貨物進出口交易的企業，都必須在首次進出口前取得EORI號碼。
EORI與VAT稅號的差異
| 項目 | EORI號碼 | VAT稅號 |
|---|---|---|
| 用途 | 海關進出口識別 | 增值稅申報與繳納 |
| 管理機關 | 各國海關(Customs) | 各國稅務機關(Tax Authority) |
| 申請時機 | 首次進口前 | 達到註冊門檻或自願註冊 |
| 費用 | 免費 | 免費(但可能需稅務代理人) |
| 號碼格式 | 國碼+企業識別碼 | 國碼+增值稅號 |
關鍵差異: EORI用於海關清關，VAT稅號用於稅務申報。兩者獨立申請，但部分國家(如德國)會在VAT註冊後自動核發EORI。
台灣賣家何時需要EORI？
✅ 必須申請的情境:
- 使用Amazon FBA歐洲倉儲(貨物需進口至歐盟)
- 自營倉儲或第三方海外倉(如DHL、UPS倉)
- 從台灣直接出口至歐盟消費者(若使用DDP條款)
- 進口原料至歐盟進行加工或組裝
❌ 不需申請的情境:
- 僅使用數位產品或服務(無實體貨物)
- 採用DAP條款(由買家負責進口清關)
圖2: EORI號碼申請流程圖
EORI申請完整流程：5步驟取得號碼
步驟一：選擇申請國家（即刻決定）
EORI號碼只需在一個歐盟成員國申請，即可在全歐盟27國使用。建議選擇標準：
- 已有VAT稅號的國家(部分國家如德國會自動核發EORI)
- 主要倉儲或銷售國家(如Amazon FBA主倉所在國)
- 申請速度較快的國家(如波蘭、德國)
💡 實務技巧: 若已在德國註冊VAT，可直接使用VAT稅號作為EORI號碼(格式: DE+VAT號碼)。若無VAT，建議選擇波蘭或荷蘭申請，流程較簡化。
步驟二：準備申請文件（1-2天）
各國要求略有差異，但核心文件包含：
必備文件:
- 公司登記證明(Company Registration Certificate)，需英文或當地語言翻譯
- 負責人護照影本(Passport Copy)
- 營業地址證明(Business Address Proof)，如租賃合約、水電帳單
- 聯絡人資訊(Email、電話)
選用文件:
- VAT稅號證明(若已有)
- 進出口許可證(特定產品類別)
⚠️ 重要提醒: 所有文件需為英文或申請國當地語言。台灣公司登記證明需委託專業翻譯，並加蓋翻譯公司章。
步驟三：線上提交申請（30分鐘）
各國海關提供線上申請系統，主要申請管道：
| 國家 | 申請網址 | 特色 |
|---|---|---|
| 德國 | EORI-Online Portal | 可與VAT整合申請 |
| 荷蘭 | Douane.nl | 英文介面友善 |
| 波蘭 | PUESC Portal | 申請速度最快 |
| 英國 | GOV.UK EORI | Brexit後獨立系統 |
填寫資訊包含：公司名稱、地址、負責人、業務性質、預計進出口商品類別。
步驟四：海關審核（3-7個工作天）
提交後進入海關審核階段，各國時間差異：
- 德國: 3-5個工作天(若已有VAT可能即時核發)
- 荷蘭: 5-7個工作天
- 波蘭: 3-4個工作天
- 英國: 4-7個工作天
審核重點：
- 文件完整性與真實性
- 公司是否為合法註冊企業
- 負責人身份驗證
- 營業地址是否為有效商業地址
步驟五：取得EORI號碼（即刻）
審核通過後，海關會透過Email通知或可在線上系統查詢。EORI號碼格式為「國碼+企業識別碼」，如：
- 德國: DE123456789
- 荷蘭: NL123456789B01
- 英國: GB123456789000
取得後可透過歐盟EORI驗證系統確認號碼有效性。
EORI申請費用：完全免費，但可能需代理費
官方申請費用：€0
根據歐盟海關法規，EORI號碼申請完全免費，無需支付任何官方費用。這與VAT註冊相同，歐盟各成員國海關不收取EORI申請費用。
可能產生的額外費用
| 費用項目 | 金額 | 說明 |
|---|---|---|
| 文件翻譯費 | €30-80 | 公司登記證明翻譯(台灣→英文/德文) |
| 代理服務費 | €50-200 | 協助準備文件、填表、追蹤進度 |
| 公證費用 | €20-50 | 部分國家要求文件公證(較罕見) |
💡 實務技巧: 若已有VAT稅務代理人，可詢問是否提供EORI申請協助，通常可獲得較優惠的代理費用(€50-100)。
圖3: EORI申請退件原因Top 7檢核表
EORI申請退件原因Top 7與補救方法
根據歐盟各國海關統計與台灣賣家實務經驗，以下是最常見的7大退件原因：
1. 文件語言錯誤（發生率: 35%）
原因: 使用繁體中文、簡體中文或未翻譯的台灣公司登記證明。
補救方法:
- 委託專業翻譯公司翻譯為英文或申請國當地語言(德文、荷蘭文等)
- 翻譯件需加蓋翻譯公司章與翻譯日期
- 建議使用歐盟認證翻譯機構(Certified Translator)
2. 公司地址不符（發生率: 25%）
原因: 使用住家地址、虛擬辦公室、郵政信箱或無法驗證的地址。
補救方法:
- 提供實際營業地址證明(租賃合約、水電帳單、銀行對帳單)
- 若使用共享辦公室，需附上該辦公室的營業許可證明
- 地址需與公司登記證明上的地址一致
3. 文件過期（發生率: 15%）
原因: 公司登記證明超過6個月、護照過期、地址證明過舊。
補救方法:
- 重新申請最新版本的公司登記證明(台灣經濟部商業司可線上申請)
- 確保護照有效期至少6個月以上
- 地址證明需為3個月內開立
4. 負責人資訊不一致（發生率: 10%）
原因: 護照姓名與公司登記上的負責人姓名不符(如: 中英文拼音差異、姓名順序錯誤)。
補救方法:
- 提供護照與公司登記的對照說明
- 若姓名確有變更，需附上戶政機關的姓名變更證明
- 建議在申請表中同時填寫中文姓名與護照英文拼音
5. 缺少必要文件（發生率: 8%）
原因: 未附上營業地址證明、護照影本、公司登記證明其中之一。
補救方法:
- 仔細檢查各國海關的文件清單(Checklist)
- 建議準備完整文件包(公司登記+護照+地址證明+VAT證明)
- 所有文件需為PDF格式，檔案大小不超過5MB
6. 業務性質不明（發生率: 5%）
原因: 未明確說明進出口商品類別、HS Code、業務模式(B2B/B2C)。
補救方法:
- 詳細填寫商品類別與對應的HS Code(Harmonized System Code)
- 說明業務模式(如: Amazon FBA、自營物流、B2B批發)
- 提供預計進出口量與主要銷售國家
7. 重複申請（發生率: 2%）
原因: 已有EORI號碼但不自知(如: 透過VAT代理人申請時已同步核發EORI)。
補救方法:
- 先透過歐盟EORI驗證系統查詢是否已有號碼
- 聯絡VAT代理人確認是否已代為申請
- 若確認無EORI，可在申請表中說明曾查詢但無結果
🚨 稅務風險: 退件後重新提交可能延長7-14天審核時間，影響貨物清關進度。若貨物已抵達歐盟港口但無EORI，可能產生倉儲費、滯港費甚至被海關退運。
特殊情境：Brexit後英國EORI獨立申請
英國EORI與歐盟EORI的差異
Brexit後，英國EORI(GB開頭)與歐盟EORI(EU27國)已完全獨立。若同時在英國與歐盟進行進出口，需分別申請：
| 項目 | 英國EORI | 歐盟EORI |
|---|---|---|
| 適用範圍 | 僅英國(含北愛爾蘭) | 歐盟27國 |
| 申請網址 | GOV.UK EORI | 各成員國海關 |
| 號碼格式 | GB123456789000 | DE/NL/PL等+企業識別碼 |
| 申請時間 | 4-7個工作天 | 3-7個工作天 |
何時需要英國EORI？
✅ 使用Amazon UK FBA倉儲
✅ 從台灣直接出口至英國
✅ 在英國有本地倉儲或物流中心
若僅在歐盟27國銷售，不需要英國EORI。
總結
EORI號碼申請關鍵重點:
- 申請時間: 3-7個工作天，德國最快(3-5天)，荷蘭較慢(5-7天)
- 申請費用: 官方完全免費，代理費約€50-200
- 必備文件: 公司登記證明(英文翻譯)、負責人護照、營業地址證明
- 常見退件原因: 文件語言錯誤(35%)、公司地址不符(25%)、文件過期(15%)
- Brexit影響: 英國EORI與歐盟EORI需分別申請
- 與VAT關係: 部分國家(如德國)VAT註冊後自動核發EORI
- 補救方法: 退件後重新提交可能延長7-14天，建議提前3個月準備
若對EORI號碼申請或歐盟進出口稅務合規仍有疑問，歡迎參考綠圈圈官網的專業顧問服務。
常見問題FAQ
Q1: EORI號碼和VAT稅號有什麼差別？
EORI用於海關進出口清關識別，VAT稅號用於增值稅申報與繳納。兩者管理機關不同(海關 vs 稅務機關)，需分別申請。但部分國家(如德國)VAT註冊後會自動核發EORI，格式為「DE+VAT號碼」。
Q2: 申請EORI需要花錢嗎？
官方申請完全免費，無需支付任何費用。但若委託代理協助準備文件、翻譯與填表，代理費約€50-200。文件翻譯費約€30-80(公司登記證明翻譯)。
Q3: 我已經有德國VAT，還需要另外申請EORI嗎？
不一定。德國VAT註冊後通常會自動核發EORI，格式為「DE+VAT號碼」。可透過歐盟EORI驗證系統查詢是否已有號碼。若無，可向德國海關(Zoll)申請。
Q4: EORI申請被退件怎麼辦？
退件後需補正文件重新提交，可能延長7-14天。最常見退件原因是文件語言錯誤(需英文翻譯)、公司地址不符(需實際營業地址)、文件過期(需6個月內)。建議仔細檢查文件清單並提前準備。
Q5: 一個EORI號碼可以在所有歐盟國家使用嗎？
是的。EORI號碼在全歐盟27國通用，只需在一個成員國申請即可。但Brexit後，英國EORI(GB開頭)與歐盟EORI已獨立，若同時在英國與歐盟進出口，需分別申請。
Q6: EORI號碼申請需要多久？
各國不同。德國約3-5個工作天、荷蘭約5-7天、波蘭約3-4天、英國約4-7天。若文件齊全且無誤，通常不超過1週。建議在首次進口前至少提前2週申請。
Q7: 沒有EORI號碼會怎樣？
貨物無法清關，會被海關扣押。可能產生倉儲費、滯港費，嚴重時被退運。Amazon等平台要求賣家提供有效EORI，否則可能暫停FBA入倉權限。建議在首次進口前務必取得EORI。
Q8: 台灣公司可以申請EORI嗎？
可以。台灣公司(非歐盟企業)可在任一歐盟成員國申請EORI，稱為「非居民EORI」(Non-resident EORI)。需提供公司登記證明(英文翻譯)、負責人護照、營業地址證明。建議選擇有VAT稅號或主要銷售國家申請。
官方參考資料
本文引用以下官方權威來源，確保資訊準確性：
- 歐盟委員會稅務與海關聯盟(DG TAXUD)
https://taxation-customs.ec.europa.eu/customs-4/customs-procedures-import-and-export-0/customs-procedures/economic-operators-registration-and-identification-number-eori_en
歐盟官方海關機構，提供EORI號碼定義、申請要求、各成員國申請管道與驗證系統。 - 歐盟EORI號碼驗證系統(EORI Validation)
https://ec.europa.eu/taxation_customs/dds2/eos/eori_validation.jsp
歐盟官方EORI號碼查詢與驗證系統，可確認EORI號碼有效性與企業資訊，用於進出口交易驗證。 - 英國政府EORI申請系統(GOV.UK)
https://www.gov.uk/eori
英國官方EORI申請網站，提供Brexit後英國獨立EORI申請流程、文件要求與審核時間。
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