一、什麽是歐代？
歐代（European Authorized Representative）是歐盟授權代表的簡稱，指的是由位於歐盟以外的製造商明確指定的自然人或法人。歐代承擔著代表製造商履行歐盟相關指令和法律所要求的特定職責的責任。
二、為什麽需要歐代？
歐代制度的設立主要是為了方便追究產品責任。一旦製造商在歐盟銷售的產品出現安全事故或其他責任問題，執法部門可直接與歐代取得聯系，避免了跨國溝通障礙，快速高效地追究責任。因此，歐代扮演著“擔保人”的角色，確保製造商對歐盟市場產品負責。
三、歐代需要做什麽?
- 負責與歐盟範圍內各國家的監管機構進行溝通聯系，處理設備投訴、不良事件及召回等工作；
- 根據相關法規要求，保存技術文件或CE符合性聲明，以備主管當局檢查；
- 代表制造商在歐盟進行產品註冊，並申請歐盟頒發的自由銷售證書；
- 提供產品包裝、標籤和使用說明書等相關材料，包括歐盟授權代表標識及其注冊地址。
請注意，以上職責可能根據具體的法規和指令而有所不同。歐盟授權代表的具體職責可能會因制造商的產品類型和所在行業的要求而有所差異。
四、如何做到合規？
商家需要了解並遵守歐盟商品安全法規（稱為《市場監管法規（EU）2019/1020》）的要求，在歐盟銷售帶有CE標志的商品需要相應歐盟境內的負責人。為了確保在歐盟市場銷售的產品合規，商家需要遵守以下步驟：
1、了解適用的產品範圍
所有帶有CE認證標志的產品都需要指定歐盟授權代表（歐代）。這些產品包括但不限於玩具、電子產品、個人防護裝備、機械、建築商品、燃氣設備、休閒和私人船艇、壓力容器以及測量設備等。CE標志的商品都受到歐盟相關法規的約束，因此制造商必須指定歐代來履行相關職責。
2、確定歐盟境內負責人
商家需要指定適當的歐盟境內負責人，即歐盟授權代表（歐代），來履行相關的法規要求。
以下成員都可以成為歐代：
a) 製造商或品牌（如果在歐盟境內註冊成立）；
b) 在歐盟境內註冊成立的進口商；
c) 製造商或品牌書面指定的在歐盟境內注冊成立的授權代表；
d) 在歐盟境內註冊成立的配送服務提供商。
3、提供必要文件和信息
商家需要向歐代提供必要的文件和信息，包括產品技術文件、CE認證證書、測試報告、產品標籤和使用說明書等。歐代將根據這些文件和信息履行其職責，並確保合規性。
4、展示歐盟授權代表標識和注冊地址
根據歐盟法規要求，在商品或商品包裝上展示歐代標識及其注冊地址，以確保可追溯性和責任追究。
【注意】歐盟代理方地址必須是真實有效的、詳細的、能聯繫到該歐盟代理方的歐盟地址
此外，根據歐盟《通用產品安全法規》（GPSR）的要求，該法規將於2024年12月13日生效，該法規對歐代信息的要求包括以下內容：品牌名稱/註冊商標名稱/商標、聯繫地址，以及電子郵箱或網址。
五、沒有歐代的風險：
新歐盟商品安全法規《市場監管法規（EU）2019/1020》要求，在2021年7月16日之後，產品中帶有CE標志，但不能提供歐盟代理方信息的商家，將被判定違法。
相關後果包括但不限於：
1.2021年7月16日起進入歐盟的帶有CE標志的大部分產品，產品包裝若無歐代相關信息，可能會被海關扣留或退運；
2.已經進入歐盟海關的貨物，會因無歐代信息而被扣留、銷毀；
3.已經在市場流通的商品，有被投訴的風險。