【绿圈圈说跨境】抓緊檢查!亞馬遜德國站點的公司名稱和註冊地址

繼(4月27日)德國將取消稅務證書變更通知後,Amazon德國賣家要注意了!儘快檢查下Amazon德國站點註冊的公司名稱及地址是否跟德國VAT/稅務證書上顯示的“大體”一致。
登錄Amazon後臺,通過【設置Setting】-【賬戶信息Account Information】-【公司地址Business Address】覈查。
                             
德國稅務新規
2021年7月1日起,在歐盟增值稅信息交換系統(VIES),賣家通過DE開頭的VAT稅號查詢,會顯示賣家的德國VAT註冊公司名稱和營業地址(目前查詢是不顯示的)。
如果賣家的公司名稱跟VIES顯示的公司名稱不一致,會被amazon系統拒絕DE稅號,這時候需要聯繫稅代找稅局更正。例如公司名稱中文拼音和英文寫法差異,字符缺失或者存在多餘的字符串等等,都會被認爲不一致。
Amazon會通過內部系統定期覈對賣家的VAT稅號是否生效;一旦檢驗賣家的VAT號“無效” ,後臺“稅務設置”會顯示VAT稅號驗證失敗或者“不適用”,2021年7月1日將可能會關店。
   

爲什麼德國DE VAT註冊地址跟Amazon 德國賬號後臺營業地址不完全一致?
因爲德國稅務局系統中公司名稱和地址是有字符字數限制問題,我們經常會發現德國VAT DE證書/稅務證書上顯示的地址會被調整字母順序,或者是被縮寫,或者後面字母顯示不全。所以,即使我們提交的地址資料完整,但證書也會出現不完全一致的情況。
但是,如果公司名稱和地址Amazon後臺註冊用的是漢語拼音,而德國DE VAT註冊信息用的是英文翻譯,漢語拼音和英文的寫法明顯不一致,建議聯繫稅代修改證書地址。

營業執照的公司名稱/地址變更了怎麼辦?
雖然我們認爲中國工商局註冊變更信息,很少會被Amazon覈查,但是之前也是有少數賣家給我們反饋過中國工商局的經營異常信息也是有被Amazon通知的情況。
所以從安全考慮,建議如果工商局營業執照有過變更的賣家,可以綜合評估是否考慮要主動觸發KYC把Amazon後臺的公司名稱Legal Business Name和營業地址Business Address變更成最新的。
最近就有真實案例,賣家在開通其他站點時,提供舊的營業執照被拒,因爲亞馬遜驗證到賣家提供的營業執照上的公司名稱、地址等信息與國家企業信用信息公示系統顯示的企業信息不一致。

歐盟新稅法的實施將意味着今後各國稅務局對稅號註冊和稅務申報、覈查將會更加嚴格。各大平臺努力爲全球賣家構建公平、健康的運營環境,也在積極推進各國稅務合規,實現跨境電商行業的長期、可持續發展。綠圈圈作爲英國本土的會計事務所,持續關注歐盟各國及各大平臺的政策,爲您帶來一手稅務資訊,請關注我們、諮詢綠圈圈專屬客戶經理。